Les présences de vos agents, sans approximation.

Enregistrée sur place — ou pas du tout.

Votre entreprise définit le lieu autorisé. Vos employés enregistrent leur arrivée et leur départ uniquement lorsqu'ils se trouvent dans ce périmètre — et les responsables disposent d'un relevé précis, à tout moment.

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Le problème

À la fin du mois, personne ne devrait avoir à reconstituer les présences.

Une heure notée sur une feuille. Un retard signalé dans un message. Une absence expliquée par téléphone, mais oubliée dans le relevé. Quand les informations sont dispersées, les responsables passent du temps à les rassembler — et il reste toujours un doute.

La présence d'un agent doit reposer sur un enregistrement clair, pas sur la mémoire de l'équipe.

La solution

Une arrivée, un départ, un relevé fiable.

Périmètre autorisé

Avec l'application de pointage :

l'entreprise définit une ou plusieurs zones autorisées, avec un rayon adapté à chaque site ;
l'employé enregistre son arrivée et son départ depuis son téléphone, uniquement lorsqu'il se trouve dans l'une de ces zones ;
la zone et les règles de pointage sont vérifiées côté serveur, pas seulement par le téléphone ;
la position est vérifiée au moment du pointage seulement — l'application ne suit pas les déplacements pendant la journée ;
chaque heure d'arrivée et de départ est enregistrée automatiquement, avec la tolérance de retard définie par l'entreprise ;
le calendrier tient compte des jours fériés burkinabè, y compris des fêtes mobiles ;
l'employé peut signaler une absence ou un retard et en indiquer le motif ;
les congés peuvent être enregistrés puis validés par la direction ;
une erreur de pointage peut être régularisée sans effacer la trace de la correction ;
l'employé voit ses pointages, le chef de site suit les agents dont il a la charge et la direction garde une vue d'ensemble ;
l'interface peut reprendre les couleurs de votre entreprise ;
la direction dispose de relevés précis, par agent, par site et par période.

Le signalement dans l'application ne remplace pas l'appel ou la procédure formelle prévue par l'entreprise. Il permet simplement de garder une trace complète au même endroit.

Ce que l'application est — et ce qu'elle n'est pas. C'est un registre de présence fiable. Elle ne remplace pas un logiciel complet de gestion des temps, de planification ou de paie.

Pour qui

Pour les entreprises qui veulent savoir, pas supposer.

L'application est faite pour les entreprises, ONG et structures dont les agents travaillent sur un ou plusieurs lieux définis, et qui veulent :

fiabiliser le suivi des heures d'arrivée et de départ ;
donner à chaque responsable une vue claire sur son équipe ;
centraliser les absences, les retards et leurs motifs ;
produire rapidement un relevé de présence précis.

Honnêtement : si vos équipes travaillent principalement sur le terrain, sans lieu fixe, ce mode de pointage n'est probablement pas adapté. On vous le dira avant toute mise en place.

Questions fréquentes

Vos questions sur l'application de pointage.

Est-ce que l'application suit les employés toute la journée ?

Non. La position sert uniquement à vérifier que l'employé se trouve dans le périmètre autorisé au moment où il enregistre son arrivée ou son départ.

Comment l'équipe installe-t-elle l'application ?

Elle s'installe directement depuis le navigateur sur les téléphones et ordinateurs compatibles. Il n'est pas nécessaire de passer par un store.

Peut-on gérer plusieurs responsables ?

Oui. Chaque responsable peut consulter les informations des agents placés sous sa responsabilité, tandis que la direction garde une vue d'ensemble.

Comment sont gérées les absences et les retards ?

L'employé les signale dans l'application avec un motif. Cela complète le relevé, mais ne remplace pas la procédure officielle de l'entreprise pour prévenir ou justifier une absence.

Et les données de localisation ?

Les données de votre entreprise et de vos employés restent confidentielles. Lors de la mise en place, on vous explique clairement quelles données sont enregistrées, à quel moment et qui peut les consulter.

Mon équipe sera-t-elle accompagnée ?

Oui. On forme les responsables et les employés, puis on suit l'utilisation pendant 12 mois afin de vérifier que l'outil est adopté, qu'il correspond au fonctionnement réel de l'entreprise et qu'il produit les résultats attendus.

Et si votre prochain relevé de présence était déjà prêt ?

Demandez une démo. On vous montre le parcours d'un employé et la vue de son responsable, puis on vérifie si l'application correspond à votre organisation.

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