Gain chiffré avant engagementAccompagnement 12 mois

Automatisation d'entreprise · Solutions IA

Et si votre équipe arrêtaitde refaire ce qu'une machinepeut faire ?

Chaque semaine, des heures partent dans des tâches répétitives : saisies, relances, mises en forme, recopiages. On les identifie, on les automatise — et on chiffre le gain avant que vous vous engagiez.

Voir ce que je peux automatiser ↗

Faites défiler

Concrètement

Concrètement, voilà ce qu'on automatise.

Devis express

Le client demande, le devis professionnel part en moins de 5 minutes.

Relances clients

Plus aucun client oublié, plus aucun impayé qui dort.

Reçus → comptabilité

Vous photographiez, les écritures se préparent toutes seules.

Réunion → actions

L'audio devient un compte rendu avec les décisions et les tâches.

Tableaux de bord

Vos chiffres clés à jour, sans qu'on les compile à la main.

PDF → tableur

Les données de vos documents extraites automatiquement, sans ressaisie.

Réponses WhatsApp

Les questions courantes traitées 24h/24, votre équipe garde les cas qui comptent.

Vos contenus préparés et programmés à partir de ce que vous produisez déjà.

Tri de candidatures

Les CV filtrés et classés selon vos critères, l'entretien reste humain.

Alertes stock

Prévenu avant la rupture, pas après.

Chaque automatisation part d'un vrai geste métier de votre équipe — un devis, une relance, un reçu, un mail — et retire les répétitions. Rien de plus, rien de moins.

Systèmes de gestion

Quand il faut plus qu'une automatisation : une solution IA sur mesure.

Parfois le problème n'est pas une tâche, c'est l'organisation entière de l'information : clients, commandes, paiements, dossiers éparpillés entre fichiers, classeurs et téléphones. NEXIA conçoit des solutions qui s'intègrent à ce fonctionnement réel — au lieu d'imposer un outil déconnecté du terrain.

L'information saisie une fois, disponible pour tous.
Moins d'erreurs, moins de doubles saisies.
Les décisions prises sur des chiffres à jour, pas de mémoire.
Une entreprise qui peut grandir sans que tout repose sur une personne.

Cas réelUne école de formation de Ouagadougou

Inscriptions, scolarité et paiements centralisés — les impayés visibles en un clic.

Voir GesCo →Besoin voisinAttirer et convertir sur internet

Notre approche des sites web orientés acquisition : stratégie, référencement, tunnel, mesure.

Découvrir les sites web →

Honnêtement

Parfois, l'application n'est pas la solution. Et on vous le dira.

C'est l'erreur qu'on voit le plus souvent : une entreprise fait développer une application… qui n'est jamais utilisée. Pas parce qu'elle est mauvaise — parce qu'elle n'est pas adaptée à l'équipe qui devait s'en servir.

Une application que personne n'utilise, c'est de l'argent jeté, quel que soit son prix.

Si votre équipe n'est pas prête, on vous déconseillera l'application. Et souvent, une formation à ce que vous utilisez déjà — WhatsApp, tableurs, outils existants — rapporte plus qu'un logiciel neuf. Voir les formations →

Notre méthode

Vous savez ce que ça rapporte avant de payer.

étapes — de l'échange au suivi réel

On échange, gratuitement.

Vous racontez votre activité, on identifie ce qui peut être automatisé — et ce qui ne doit pas l'être.

On chiffre le gain, avant toute signature.

Temps économisé, erreurs évitées, argent récupéré : si le compte n'y est pas, on vous le dit.

On conçoit.

Avec votre équipe, pas dans notre coin.

On met en service.

Installation, formation de l'équipe, démarrage accompagné.

On accompagne pendant 12 mois.

Tous les 3 mois, on vérifie l'utilisation réelle, on mesure les résultats et on ajuste. On ne livre pas pour disparaître.

IA locale

Et pour les données sensibles : l'IA installée chez vous.

Certaines entreprises ne peuvent pas envoyer leurs données sur des serveurs à l'étranger : documents juridiques, données financières, dossiers confidentiels.

Pour elles, on installe une IA locale : elle tourne sur vos machines, dans vos locaux — vos données ne sortent jamais de l'entreprise.

Parler d'IA locale ↗

Un assistant interne qui connaît vos procédures et vos documents.

L'analyse de vos documents, en toute confidentialité.

Le tri et le classement automatiques de vos dossiers.

Honnêtement : l'IA locale est un investissement sérieux. Si votre besoin est simplement d'écrire plus vite des emails, elle ne se justifie pas — et on vous le dira.

Quelle est la tâche qui fait perdre le plus de temps à votre équipe ?

Décrivez-la nous sur WhatsApp. On vous répond avec du concret : automatisable ou pas, et ce que ça vous ferait gagner.